De SSgN maakt voor verschillende doeleinden gebruik van beeldmateriaal waarop onze leerlingen herkenbaar in beeld zijn. Dit kunnen zowel onderwijskundige, administratieve als PR-doeleinden zijn. In sommige gevallen moeten wij toestemming vragen aan onze leerlingen (16 jaar en ouder) of hun ouders/verzorgers.
Beeldmateriaal voor administratieve doeleinden
Voor het plaatsen van een foto op de schoolpas en gebruik in het administratiesysteem is geen aparte toestemming nodig. Dit behoort tot de wettelijke grondslag waarop een school moet kunnen werken.
Beeldmateriaal voor onderwijskundige doeleinden
Ook voor het maken en gebruiken van foto's en video's in de klas en de les voor onderwijskundige doeleinden heeft de school geen toestemming nodig. Dit materiaal wordt niet verder (digitaal) verspreid.
Beeldmateriaal voor PR-doeleinden
Wij laten graag zien waarmee wij bezig zijn, bijvoorbeeld via onze website en via social media, onze folder en in nieuwsbrieven. Wij gebruiken daarvoor beeldmateriaal dat door of in opdracht van de school is gemaakt. Dit gebeurt bij diverse gelegenheden als optredens, excursies, projecten of binnen de lessen. Hiervoor hebben wij wel toestemming nodig.
Toestemming
Die toestemming kunnen (ouders van) leerlingen voor verschillende onderdelen verlenen of weigeren. Eenmaal gegeven toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Dit gebeurt via Magister. Bij de eerste keer inloggen verschijnt een schermpje waarop diverse toepassingen kunnen worden aangevinkt.
Foto's maken op school
De SSgN wil een veilige plek zijn voor alle leerlingen. Het maken van foto's en video's door leerlingen of hun ouders is daardoor in principe niet toegestaan. En het is zeker niet toegestaan dit materiaal te delen, bijvoorbeeld via social media. Bij vieringen, excursies en projecten worden alleen foto's gemaakt in opdracht van de schoolleiding. Die beslist ook over plaatsing van het materiaal. Merk je dat iemand anders foto's van jou heeft geplaatst, probeer daar dan samen uit te komen.
Enige toelichting over het gebruik van beeldmateriaal is te vinden in hoofdstuk 7 van de brochure van Kennisnet '
Privacy in 10 stappen'.
Veiligheid
Ter bewaking van de veiligheid hangen er op diverse plekken in en rondom de school beveiligingscamera's. De beelden zijn zichtbaar via een monitor bij de receptie en bij de conciërges zodat zij personen die aanbellen bij de leveranciersingang kunnen binnenlaten of onrust binnen of buiten het gebouw kunnen constateren. De opnames van enkele van die camera's worden gedurende een wettelijk vastgestelde termijn bewaard.
De bewaarde bestanden kunnen uitsluitend worden ingezien door de rector het door het hoofd Facilitaire zaken.