Als leerlingen wegens ziekte de lessen verzuimen, moeten de ouders / verzorgers dit zo snel mogelijk, bij voorkeur vóór aanvang van de eerste les, melden op de SSgN. Er is een apart telefoonnummer voor absentmeldingen (355 94 71),  de telefoon is niet bemand maar verwijst u door naar de e-mail. U kunt een mailtje sturen met vermelding van naam en klas van het kind, de oorzaak van absentie en eventueel de verwachte ziekteduur naar: absent@ssgn.nl. Ook beter melden kan via dit speciale e-mailadres.

Als de leerling de lessen weer kan hervatten moet dit ook gemeld worden. Als een leerling langer ziek is dan bij de eerste melding werd verwacht dan horen wij dat ook graag van de ouders. Ook als een leerling na het weekend of na een vakantie nog steeds ziek is ontvangen wij graag een nieuwe ziekmelding van u.

Als ouders de leerlingen op tijd ziek en weer beter melden voorkomt dit foutieve absentmeldingen in het leerlingvolgsysteem. Deze maatregel heeft ook te maken met de striktere meldingsplicht aan de afdeling Leerplichtzaken.

Als leerlingen wegens dokters- of tandartsbezoek enkele lessen moeten verzuimen dient dit ook ruim op tijd aan de receptie te worden doorgegeven. Leerlingen die de school willen verlaten wegens ziekte of dokters- / tandartsbezoek moeten zich melden bij de receptie. Indien er door de ouders nog geen melding is gemaakt worden deze telefonisch benaderd voordat de leerling toestemming krijgt de school te verlaten.

---

Verzuim om speciale redenen, zoals een jubileum, bruiloft etc. moet ruim op tijd, doch uiterlijk twee dagen voor aanvang van het verlof, schriftelijk bij de rector worden aangevraagd. De leerling mag de lessen pas verzuimen als het verzoek door de rector schriftelijk is ingewilligd. Er kunnen redenen zijn waarom de school een leerling géén extra verlof kan verlenen.

Buitengewoon verlof buiten een schoolvakantie is niet toegestaan, behalve als het werk van de ouders geen vakantie toestaat tijdens schoolvakanties. Buitengewoon verlof voor topsporters en creatieve talenten voor toernooien, wedstrijden, optredens etc. wordt volgens de geldende richtlijnen voor topsport- en creatieve talenten individueel beoordeeld.

Voor religieuze feesten zoals Offerfeest of Suikerfeest kan bijzonder verlof worden aangevraagd. Ten hoogste één dag per feest wordt toegestaan. Ook dit verlof moet van te voren schriftelijk worden aangevraagd en kan worden geweigerd omwille van het lesbelang van de leerling.

De school mag geen vrije dagen geven aansluitend aan een schoolvakantie. Het komt voor dat ouders hun tickets boeken in een goedkopere periode, of willen vertrekken voordat de vakantiedrukte losbarst. Dit is echter strafbaar en kan bij controle door de Leerplichtambtenaar zowel de school (als zij toestemming verleent) als de ouders (wanneer zij zonder schriftelijke toestemming toch vertrekken) een fikse boete opleveren.

Voor het aanvragen van verlof kunt u gebruik maken van een speciaal formulier, op te halen bij de receptie of te downloaden via de website. Het formulier kan per e-mail worden opgestuurd naar: info@ssgn.nl.

---